Los estatutos de una comunidad son el conjunto de normas y reglamentos que rigen la vida en común de los miembros de la comunidad. Estos estatutos pueden incluir disposiciones sobre el funcionamiento de la comunidad, el uso de las normas comunes, la toma de decisiones y la resolución de conflictos, entre otras cosas.
En relación a las votaciones y el quórum necesario para tomar decisiones, es común que se establezca un número mínimo de integrantes que deben estar presentes o representados para que la reunión sea válida y se puedan adoptar acuerdos. Este número se conoce como quórum. Asimismo, se puede establecer un porcentaje mínimo de integrantes que deben votar a favor de una propuesta para que sea aprobada. En el caso de que se haya establecido un quórum del 30% y una mayoría del 3/5, significa que para que se adopte un acuerdo en una reunión de la comunidad, es necesario que al menos el 30% de los integrantes de la comunidad estén presentes o representados y que al menos el 3/5 de los votos emitidos sean a favor de la propuesta.
Es importante tener en cuenta que estas disposiciones deben estar de acuerdo con la artículos aplicables de la Constitución en cada caso, y que pueden ser modificadas por acuerdo de la mayoría de los integrantes de la comunidad.
En una serie de primeras reuniones debe establecerse el quorum , el mínimo exigido para validar propuestas, disposiciones derogatoria de normas caducas o dadas a actualizar por cualquier motivo . Además se establecerán las funciones de todos los integrantes de cada Consejo.
También se trataran temas como bandera, jurisdicción, nombre de la comunidad, etc. Así como también el establecimiento definitivo ( salvo normas derogatorias) de los integrantes de los distintos órganos de gobierno ( sea administración central, vicepresidentes , presidente ,embajador , etc…) . Todo ello con el número acordado para sus validaciones y nombramientos, así como renovaciones o cese en los casos que se presentasen.
Para establecer Los Estatutos Generales de la Comunidad debe celebrarse una reunión con el mayor número posible de integrantes del Consejo de los 44 y debe ser guiada por los actuales integrantes en los órganos de gobierno.
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